DocManager
DocManager è un applicativo semplice e performante che permette di gestire la documentazione aziendale nel milgiore dei modi.
Basato su interfaccia web permette l'accesso alla documentazione aziendale da qualsiasi postazione dotata di browser attraverso una connessione sicura (https).
Viene configurato tenendo come riferimento le regole di archiviazione documentale previste dal sistema di qualità aziendale: archiviazione dei documenti, denominazione dei file e protocollazione sono gestiti in automatico dal sistema.
Elenchiamo di seguito le funzioni principali:
- Interfaccia basata su browser, non serve installare alcun client, è possibile accedere alla documentazione da qualsiasi PC sia dentro che fuori dalla rete aziendale.
- Interfaccia semplice ed intuitiva di immediato utilizzo.
- Funziona con qualsiasi browser.
- Guida l'utente alla collocazione dei documenti ed alla denominazione dei file coerentemente con le procedure di qualità definite a livello aziendale.
- Possibilità di differenziare ruoli di accesso per diversi utenti.
- Accesso protetto HTTPS.
- Centralizzazione dell'autenticazione su LDAP.
- Gestione automatica delle versioni dei documenti.
- Gestione di check in - out dei documenti.
L'applicativo è stato sviluppato interamente in c# facendo utilizzo di Mono. L'interfaccia, definita in ASP.NET , è pubblicata su web tramite Apache che si occupa anche della gestione del protocollo HTTPS.
L'utente remoto viene autenticato tramite LDAP (compatibile con eDirectory, ActiveDirectory, OpenLdap). Mono dispone di librerie implementate da Novell per l'accesso ad LDAP (Novell.Directory.Ldap).
L'archiviazione dei documenti avviene su file system, mentre abbiamo utilizzato PostgreSQL per la gestione delle versioni dei documenti ed il log dettagliato delle attività.
