UbiServer: è il cuore del sistema, riceve i dati  dal gestionale aziendale (anagrafiche clienti, listini ecc) e gestisce la comunicazione verso i palmari. Affidabile e scalabile, può gestire migliaia di utenti.
UbiPda: applicativo per Microsoft Windows CE o Mobile, utilizzabile su PDA e smartphone. Sincronizza i dati con il server via web con trasmissioni criptate per la massima sicurezza dei dati.
UbiBridge: applicativo compatibile con sistemi Linux e Microsoft, viene personalizzato per il singolo cliente e permette l'interscambio automatico  dati tra UbiServer ed il gestionale aziendale.
UbiAdmin: applicativo WEB accessibile da browser, permette alla sede e/o alle filiali di verificare le attività e gestire la messaggistica verso gli agenti afferenti alla filiale.

Le funzionalità e la GUI di UbiPda possono essere personalizzate su specifiche del cliente.
La piattaforma è integrabile anche con sistemi gestionali esistenti e consolidati: attraverso UbiBridge si definiscono le logiche di interscambio dati tra UbiWare ed il gestionale (anche AS400) senza modificare procedure software precedentemente collaudate.

UbiWare può essere ceduto in licenza d'uso ed installato presso i server del cliente oppure utilizzato come servizio ASP (Application Service Provider). In questo caso a fronte di un canone annuo di utilizzo, NB Factory assicura il funzionamento del sistema su un datacenter utilizzando Suse Linux Enterprise Server virtualizzato su XEN / VMware VI3.